Google Konto x Eralda isiklik tööst

Kuidas muuta Google Chrome paremaks: eralda personaalsed ja tööga seotud kontod

Paljud ettevõtted jagavad tihti juurdepääsu oma kontolt eraisikutele, mis ei ole otseselt vale, kuid võib tekitada segadust. Kasutajana, töötajana ja vabakutselisena olen kogenud kui keeruline on eristada töö ja isikliku elu protsesse ning tegevusi. Soovid, et Ettevõtte X asjad oleksid seotud ainult selle ettevõtte ja kontoga- siis loe edasi!

Ka mina seisin sellise probleemi ees, et ühe konto all (eraisiku kontol) on näha tööga seotud ja minu enda ajalugu. Raske oli vahepeal eristada- mis on mis ja kus on asjad. Nimelt siin on viis, kuidas eraldada tööga seotud veebilehitsemised ja isiklikud külastused ning ajalood. Järgnev õpetus näitab, kuidas siduda tööga seotud e-post oma Goolge Chrome-iga.

Samm-sammuline juhend on leitav videolt, koos täpsustustega.

1. Loo endale ettevõttega seotud e-post (info@ettevõte.ee) või oma e-posti (näiteks erkki@ettevõte.ee) koos juurdepääsuga;
2. Loo eraldi profiilid Google Chrome’is:
   1. Ava Google Chrome ja klõpsa profiili ikoonil paremas ülanurgas.
   2. Vali “Lisa” ja loo uus profiil. Anna sellele tööle vastav nimi ja vali ikoon.
   3. Logi sisse oma tööga seotud Google konto andmetega.

Kasutajate vahetamine:

• Nüüd, kui sul on mitu profiili, saad hõlpsalt vahetada nende vahel, klõpsates profiili ikoonil ja valides sobiva profiili.
• See aitab hoida töö ja isiklikud andmed eraldi, kuna igal profiilil on oma sirvimisajalugu, järjehoidjad ja salvestatud paroolid.

Kasutades Google’i teenuseid tööprofiili kaudu:

• Igal kontol on erinevad järjehoidjad ja ajalood ning annab mugavalt sünkroonida erinevaid arvuteid. Näiteks kontoriarvutit isikliku arvutiga (veebilehitsejat);
• Saad sisse logida Google Sign-in-iga;
• Võimalus luua ettevõtte Youtube konto, kuhu on võimalik laadida videoid üles. Selleks ei pea kasutama enda Gmail kontot;
• Google Drive: Hoia ja jaga tööfaile turvaliselt;
• Google Search Console: Hallake oma ettevõtte veebisaidi nähtavust otsingutulemustes;
• Google Analytics: Jälgi veebisaidi liiklust ja kasutajate käitumist;
• Google Calendar: Planeeri töökoosolekuid ja halda oma ajakava;
• Google Cloud: Kasuta erinevaid pilveteenuseid oma ettevõtte vajadusteks;

Tähtsad märkused

• Mitme konto haldamine: Google Chrome võimaldab sul kasutada erinevaid profiile, et hallata mitut Google kontot ühes brauseris. See aitab hoida töö- ja isikliku elu rangelt eraldi.
• Turvalisus ja privaatsus: Kasutades eraldi profiile, vähendad riski, et isiklikud andmed segunevad tööandmete või vastupidi.

Selle juhendi abil saad oma Google Chrome’i kasutuskogemust parandada, eraldades tõhusalt tööga seotud tegevused ja isikliku elu. Nii hoiad oma andmed organiseeritud ja tagad, et olulised tööandmed on alati kättesaadavad ja turvalised.